5 апреля 2012 г. в здании Администрации Ногинского муниципального района состоялось 1-е заседание Оргкомитета Сабантуя. Этому заседанию предшествовали выпуск соответствующего Постановления Главы района и встреча рабочей группы в составе: зам. Главы района А.Шабунина , председателя РТНКА МО Ф. Мухтасарова, председателя МТНКА г. Старая Купавна Ногинского района В.Ибрагимова и представителя оргуправления Администрации района И.Кузнецовой — по обсуждению проекта плана подготовки.
Заседание Оргкомитета провел Глава района — председатель Оргкомитета Сабантуя В.Лаптев. Был обсужден предложенный проект плана и с учетом высказанных предложений и замечаний утвержден. На заседании от Московской области приняли участие Ф.Мухтасаров (председатель РТНКА МО), Н.Акмаева (представитель Полпредства РТ в РФ), Н. Плиско (завед. Отделом Министерства территориальных образований МО), А.Лукьянов (нач. отдела Комитета по физкультуре , спорту, туризму и работе с молодежью МО), Ф.Исаева- Гл. режиссер Сабантуя (председатель Комитета по культуре РТНКА МО),В. Ибрагимов (председатель Совета МТНКА г. Старая Купавна Ногинского муниципального района), Б.Сейфулин (заслуженный тренер Россиипо борьбе), Л. Аюпова (лидер молодежи Ст.Купавны).
Председатель РТНКА МО-сопредседатель Оргкомитета — в своем кратком выступлении поблагодарил Администрацию района за активное включение в процесс подготовки мероприятия областного масштаба и выразил уверенность, что оно пройдет на достойном уровне. Он для всех присутствующих еще раз подчеркнул, что Сабантуй проводится как Программа по ознакомлению населения с культурой и традициями татарского народа. И в этом году, как и в прошлом году в г. Орехово-Зуево, будут организованы Конкурсы рисунков и сочинений на тему «Сабантуй-праздник дружбы народов», фотоконкурс, Детский Сабантуй, Выставка художников, Круглый стол по межнациональным отношениям и другие. Все мероприятия будут освещаться в СМИ района и Московской области (по согласованию). Ф.Мухтасаров отметил, что 2 человека: Главный режиссер Сабантуя Ф.Исаева и представитель Администрации по культуре(по согласованию) будут направлены в Казань на семинар «Методика и технология организации и проведения национального праздника «Сабантуй», который организуется в этом месяце в Казани Министерством культурны РТ совместно с исполкомом Всемирного конгресса татар.
Он также подчеркнул, что совместно с Полпредством РТ в РФ начата подготовка по подбору муниципального района РТ для приглашения на Сабантуй и подписания с этим районом Соглашения о сотрудничестве.